Referat af Generalforsamling i
Helsingør Fuglevenner – Nordsjællands Fugleforening
torsdag d. 5. marts 2026
Baggrund: Den ordinære generalforsamling blev udskudt på grund af vejret. Tilstede: 21 personer
1. Valg af dirigent og stemmetællere
Dirigent: Peter Westenholz
Stemmetællere: Birger og Anders
2. Bestyrelsens beretning efter protokol.
Formanden fremlagde en samlet beretning over aktiviteter siden sidste generalforsamling:
Foredragsholdere: Der har været mange forskellige foredrag, så alle medlemmer burde være blevet tilgodeset.
Havemøde: Et vellykket møde med god deltagelse.
Tur til Fyn: Godt arrangement, der fremmer fællesskab blandt medlemmerne.
Lokal volierertur: Velbesøgt og tak til arrangører og dem, der åbnede deres volierer.
Udstilling:
Rigtig god gennemførelse med mange besøg fra børnehaver.
Det blev ønsket, at flere medlemmer deltager med udstilling af deres fugle og hjælper til.
Jule/præmiefest: Hyggeligt arrangement.
Jubilæumsdag: Vellykket fejring.
Beretningen blev enstemmigt vedtaget.
3. Diskussion om udstilling i 2026
Formanden understregede, at udstillingen er vigtig for støtte fra kommunen.
Kun 10 foreninger i Danmark afholder udstilling, hvoraf kun 2 ligger på Sjælland.
Tilbud er indhentet på at få containeren tømt og pakket igen af 2 personer, hvilket vil lette arbejdet betydeligt.
Diskussion om udstilling af fugle med/uden unger – enighed om, at det kan lade sig gøre uden unger.
Beslutning: Enstemmigt vedtaget at afholde udstilling i år, med evaluering næste år om fortsættelse.
4. Regnskab
Regnskabet blev enstemmigt vedtaget.
5. Forslag
Begge forslag fra bestyrelsen blev enstemmigt vedtaget.
Ingen forslag fra medlemmerne.
6. Valg af bestyrelse og revisor
Formand: Bent Hansen – genvalgt
Sekretær: Ove Knudsen – genvalgt
Bestyrelsesmedlem: Søren M. Sørensen – genvalgt
Suppleant: Asger Nielsen – genvalgt
Revisor: Birger Mortensen – genvalgt
7. Kontingent
Næste års kontingent forbliver uændret.
8. Tak
Bestyrelsen og hjælpere blev takket for deres arbejde.
Generalforsamlingen afsluttet: kl. 20:15
LOVE
HELSINGØR FUGLEVENNER – Nordsjællands Fugleforening
§ 1. Foreningens navn er Helsingør Fuglevenner – Nordsjællands Fugleforening.
Er stiftet den 12 december 1935, foreningens logo er Cubafinke. (Tiaris canorus)
§ 2. Foreningens formål er at samle fuglevenner i Helsingør og omegn. Hensigten er gennem foredrag og udstillinger, at udvide kendskabet til den rette pleje af fuglene.
§2 stk. 2. Alle der kan tilslutte sig foreningens formål kan blive medlem.
§ 3. stk. 1 Foreningsåret går fra 1. januar og kontingentet udgør for juniorer 0,00 kr., for husstanden 450,00 kr. (uanset om der er tale om enlig eller ægtepar). Efter 2. halvårs begyndelse betales halvt kontingent. Kontingentet betales forud og skal, for at undgå slettelse, være betalt inden generalforsamlingen. Ønsker medlemmer, der er blevet slettet på grund af restance, at blive optaget i foreningen igen, betales det skyldige kontingent inden optagelse kan finde sted. Bopælsforandring skal meddeles bestyrelsen skriftligt pr post eller e-mail. Juniorer har tale- men ikke stemmeret og man er junior til det påbegyndte 18 år og herefter er man familie og skal derfor betale det fulde beløb, det gælder også dem som bor hjemme. Kontingentet giver kun en stemme på generalforsamlingen.
Ønsker ”ægtepar” to stemmer på generalforsamlingen skal der betales et beløb, svarende til medlemsbidrag til Landsorganisationen Danske Fugleforeninger.
§ 3. stk. 2 Generalforsamlingen fastsætter kontingentet for næste år.
§ 4. stk. 1 Eksklusion af et medlem kan kun finde sted på en generalforsamling og når mindst 2/3 af medlemmerne stemmer derfor. Bestyrelsen kan nægte at optage en uønsket person som medlem.
Ekskluderet person(er) kan kun optages som medlem igen, såfremt han/hun personligt og skriftligt pr. post eller e-mail søger den ordinære generalforsamling med de i § 6 nævnte tidsfrister.
§ 4. stk. 2 Gæster på møder m.m. Er velkommende. Har man dog været medlem før, regnes man ikke som gæst, og skal derfor betale medlemskontingent. Ønsker man ikke dette, kan personen bortvises.
§ 5. stk. 1 Bestyrelsen består af: Formand, næstformand, kasserer, sekretær og et bestyrelsesmedlem, der alle vælges af den ordinære generalforsamling, hvor der desuden vælges 2 bestyrelsessuppleanter, 2 revisorer samt 1 revisorsuppleant.
Alle valg gælder for 2 år ad gangen og vælges med formand, 2 bestyrelsesmedlemmer, 1 bestyrelses suppleant og 1 revisor det ene år og det andet år kasserer, 1 bestyrelsesmedlem, 1 bestyrelses suppleant, 1 revisor og 1 revisor suppleant. Sekretæren fører forhandlingsprotokollen som underskrives af samtlige bestyrelsesmedlemmer.
§5 stk. 2 Der er ingen der kan være medlem af bestyrelsen, suppleanter, hvis de
samtidig er medlem af en anden fugleforenings bestyrelse.
§5 stk. 3 Der er ingen der kan træde ind i bestyrelsen, hvis de ikke har
været medlem af foreningen i mindst et år
§ 6. Generalforsamlingen, der afholdes en gang om året i februar måned, er den højeste myndighed i alle foreningens anliggender.
Til at lede generalforsamlingen vælges en dirigent.
Enhver generalforsamling indkaldes pr. post eller e-mail, med mindst 3 ugers varsel. Forslag der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, må tilstilles formanden pr. post eller e-mail senest 30 dage før.
Til samtlige medlemmer afsendes senest fredagen før generalforsamlingen samtlige forslag samt en dagsorden.
§ 7. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes når bestyrelsen finder anledning dertil, eller når mindst 10 medlemmer indgiver skriftlig pr. post eller e-mail motiveret forlangende herom.
§ 8. Alle spørgsmål afgøres ved simpel majoritet med undtagelse af de i § 4 og § 15 nævnte tilfælde. Til valg og lignende kan skriftlig afstemning foretages, når mindst 10% af de fremmødte forlanger det.
§ 9. Det er den til enhver tid siddende bestyrelse, der udnævner æresmedlemmer i Helsingør Fuglevenner – Nordsjællands Fugleforening. Medlemmer kan indstille emner til bestyrelsen.
Der kan på intet tidspunkt være mere end 3 æresmedlemmer i Helsingør Fuglevenner – Nordsjællands Fugleforening. For at blive æresmedlem bør mindst 2 af følgende betingelser være opfyldt:
1. Medlemmet skal være blandt de første på medlemslisten.
2. Medlemmet skal have deltaget i bestyrelsesarbejdet i mindst 15 år.
3. Medlemmet skal have ydet en frugtbar indsats i foreningssammenhæng.
§ 10. stk. 1 Bestyrelsen arrangerer foreningens udstillinger og sammenkomster og er berettiget til at fastsætte reglementariske bestemmelser vedrørende disse. For medlemmer der ønsker at udstille ved landsudstillinger, jubilæumsudstillinger, kåringsskuer og lignende, kan der af foreningens midler stilles et beløb til rådighed for samlet transport af fugle, bure og volierer.
De udstillende og foreningen deler udgifterne, men det kræves at mindst 5 medlemmer deltager.
§ 10. stk. 2 Bestyrelsen kan nedsætte udvalg og udpege deres medlemmer. Bestyrelsen udstikker retningslinjer for disse udvalg.
Udvalgene er kun ansvarlige over for bestyrelsen.
§ 10. stk. 3 Bestyrelsen kan udpege delegerede til Landsorganisationen Danske Fugleforeningers repræsentantskabsmøder. De skal dog overvejende bestå af den siddende bestyrelse.
§ 11. Ved frafald (Sygdom, dødsfald eller andet) af dommere til udstillingen, må foreningen indsætte de højst rangerende dommere som man har i foreningen i den gruppe, hvor der er frafald. De må dog ikke være med i præmieringen af fuglene, hvis der er en anden autoriseret dommer med i den gruppe, hvor de skal dømme.
Denne paragraf træder kun i kraft, hvis der ikke er nogen anden dommer at få til den gruppe, hvor der er mandefald.
§ 12 Krænkende handlinger i foreningen.
Helsingør Fuglevenners/Nordsjællands Fugleforening bestyrelse er forpligtet til at overholde Vejledning nr. 9746 af 30. oktober 2020 om forebyggelse og håndtering af krænkende handlinger samt sikre, at vejledningens principper efterleves i foreningens arbejde og aktiviteter.
§ 13 Foreningens midler indsættes i bank og kan kun hæves af kassereren med formandens skriftlige tilladelse. Såfremt kassereren ønsker netbank eller MobilePay, der kræver hævekort, skal der foreligge underskrevet accept fra alle bestyrelsesmedlemmer og der skal etableres kontokig til den til enhver tid siddende formand.
§13 stk.2. Foreningen tegnes af den samlede bestyrelse. I overensstemmelse med folkeoplysningslovens § 29, stk. 1, 2. pkt. kan foreningen i relevante tilfælde tillige tegnes af formanden og kassereren i forening.
§ 14. Medlemmer bosiddende uden for Danmark får alene tilsendt medlemsblad på mail/elektronisk.
§ 15. Såfremt forening opløses tilfalder eventuelle midler Zoologisk Have – København, som må bruge dem som de ønsker.
§ 16. Disse love kan kun ændres af en generalforsamling, og der kræves hertil ¾ af de fremmødtes stemmer.
Således vedtaget på generalforsamlingen den 5. marts 2026
Formand Bent Hansen – Dirigent Peter Westenholz