Referat af Generalforsamling i
Helsingør Fuglevenner – Nordsjællands Fugleforening
torsdag den 1. februar 2024
24 medlemmer var mødt frem
Ove blev valgt som ordstyrer.
Formandens beretning : Vi er en af de få foreninger som har foredragsholdere hver måned, foreslag til emner efterlyses, så kom nu frem med hvis der er et emne I kunne tænke jer at få belyst. Fortalte om foreningen havde haft besøg fra Lolland (50 pers.) en lokalvolieretur med 27 deltagere, en stor tak til de medlemmer som åbnede deres døre. Bent Hansen oplyste, at vores blad fremover KUN vil komme på mail,(hulk hulk)
En snak om udstilling skal der være udstilling i år eller ej, det kræver at der er medlemmer som vil udstille fugle, og det kan man sagtens selvom man ikke har fået unger, at der også er nogen som melder sig til at hjælpe til med at få udstillingen op at stå, så se nu at få sat kryds i kalenderen og meld jer til.
Formandens beretning blev godkendt
Regnskabet gennemgået og godkendt.
Forslag fra bestyrelse gennemgået og godkendt
De fra bestyrelsen som var på valg genvalgt.
Kontingent vil være uændret.
Efter selve generalforsamlingen – bankospil.
Referent Lena Levin Nielsen
LOVE
HELSINGØR FUGLEVENNER – Nordsjællands Fugleforening
§ 1. Foreningens navn er Helsingør Fuglevenner – Nordsjællands Fugleforening. Er stiftet den 12 december 1935, foreningens logo er Cubafinke. (Tiaris canorus)
§ 2. Foreningens formål er at samle fuglevenner i Helsingør og omegn. Hensigten er gennem foredrag og udstillinger, at udvide kendskabet til den rette pleje af fuglene.
§ 2 stk. 2. Alle der kan tilslutte sig foreningens formål kan blive medlem.
§ 3. stk. 1 Foreningsåret går fra 1. januar og kontingentet udgør for juniorer 0,00 kr., for husstanden 450,00 kr. (uanset om der er tale om enlig eller ægtepar). Efter 2. halvårs begyndelse betales halvt kontingent. Kontingentet betales forud og skal, for at undgå slettelse, være betalt inden generalforsamlingen. Ønsker medlemmer, der er blevet slettet på grund af restance, at blive optaget i foreningen igen, betales det skyldige kontingent inden optagelse kan finde sted. Bopælsforandring skal meddeles bestyrelsen skriftligt pr post eller e-mail. Juniorer har tale- men ikke stemmeret og man er junior til det påbegyndte 18 år og herefter er man familie og skal derfor betale det fulde beløb, det gælder også dem som bor hjemme. Kontingentet giver kun en stemme på generalforsamlingen. Ønsker ”ægtepar” to stemmer på generalforsamlingen skal der betales et beløb, svarende til medlemsbidrag til Landsorganisationen Danske Fugleforeninger.
§ 3. stk. 2 Generalforsamlingen fastsætter kontingentet for næste år.
§ 4. stk. 1 Eksklusion af et medlem kan kun finde sted på en generalforsamling og når mindst 2/3 af medlemmerne stemmer derfor. Bestyrelsen kan nægte at optage en uønsket person som medlem. Ekskluderet person(er) kan kun optages som medlem igen, såfremt han/hun personligt og skriftligt pr. post eller e-mail søger den ordinære generalforsamling med de i § 6 nævnte tidsfrister.
§ 4. stk. 2 Gæster på møder m.m. Er velkommende. Har man dog været medlem før, regnes man ikke som gæst, og skal derfor betale medlemskontingent. Ønsker man ikke dette, kan personen bortvises.
§ 5. stk. 1 Bestyrelsen består af: Formand, næstformand, kasserer, sekretær og et bestyrelsesmedlem, der alle vælges af den ordinære generalforsamling, hvor der desuden vælges 2 bestyrelsessuppleanter, 2 revisorer samt 1 revisorsuppleant. Alle valg gælder for 2 år ad gangen og vælges med formand, 2 bestyrelsesmedlemmer, 1 bestyrelses suppleant og 1 revisor det ene år og det andet år kasserer, 1 bestyrelsesmedlem, 1 bestyrelses suppleant, 1 revisor og 1 revisor suppleant. Sekretæren fører forhandlingsprotokollen som underskrives af samtlige bestyrelsesmedlemmer.
§ 5 stk. 2 Der er ingen der kan være medlem af bestyrelsen, suppleanter, hvis de
samtidig er medlem af en anden fugleforenings bestyrelse.
§ 5 stk. 3 Der er ingen der kan træde ind i bestyrelsen, hvis de ikke har været medlem af foreningen i mindst et år
§ 6. Generalforsamlingen, der afholdes en gang om året i februar måned, er den højeste myndighed i alle foreningens anliggender. Til at lede generalforsamlingen vælges en dirigent. Enhver generalforsamling indkaldes pr. post eller e-mail, med mindst 3 ugers varsel. Forslag der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, må tilstilles formanden pr. post eller e-mail senest 30 dage før. Til samtlige medlemmer afsendes senest fredagen før generalforsamlingen samtlige forslag samt en dagsorden.
§ 7. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes når bestyrelsen finder anledning dertil, eller når mindst 10 medlemmer indgiver skriftlig pr. post eller e-mail motiveret forlangende herom.
§ 8. Alle spørgsmål afgøres ved simpel majoritet med undtagelse af de i § 4 og § 15 nævnte tilfælde. Til valg og lignende kan skriftlig afstemning foretages, når mindst 10% af de fremmødte forlanger det.
§ 9. Det er den til enhver tid siddende bestyrelse, der udnævner æresmedlemmer i Helsingør Fuglevenner – Nordsjællands Fugleforening. Medlemmer kan indstille emner til bestyrelsen. Der kan på intet tidspunkt være mere end 3 æresmedlemmer i Helsingør Fuglevenner – Nordsjællands Fugleforening. For at blive æresmedlem bør mindst 2 af følgende betingelser være opfyldt:
1. Medlemmet skal være blandt de første på medlemslisten.
2. Medlemmet skal have deltaget i bestyrelsesarbejdet i mindst 15 år.
3. Medlemmet skal have ydet en frugtbar indsats i foreningssammenhæng.
§ 10. stk. 1 Bestyrelsen arrangerer foreningens udstillinger og sammenkomster og er berettiget til at fastsætte reglementariske bestemmelser vedrørende disse. For medlemmer der ønsker at udstille ved landsudstillinger, jubilæumsudstillinger, kåringsskuer og lignende, kan der af foreningens midler stilles et beløb til rådighed for samlet transport af fugle, bure og volierer. De udstillende og foreningen deler udgifterne, men det kræves at mindst 5 medlemmer deltager.
§ 10. stk. 2 Bestyrelsen kan nedsætte udvalg og udpege deres medlemmer. Bestyrelsen udstikker retningslinjer for disse udvalg. Udvalgene er kun ansvarlige over for bestyrelsen.
§ 10. stk. 3 Bestyrelsen kan udpege delegerede til Landsorganisationen Danske Fugleforeningers repræsentantskabsmøder. De skal dog overvejende bestå af den siddende bestyrelse.
§ 11. Ved frafald (Sygdom, dødsfald eller andet) af dommere til udstillingen, må foreningen indsætte de højst rangerende dommere som man har i foreningen i den gruppe, hvor der er frafald. De må dog ikke være med i præmieringen af fuglene, hvis der er en anden autoriseret dommer med i den gruppe, hvor de skal dømme. Denne paragraf træder kun i kraft, hvis der ikke er nogen anden dommer at få til den gruppe, hvor der er mandefald.
§ 12. Foreningens midler indsættes i bank og kan kun hæves af kassereren med formandens skriftlige tilladelse. Såfremt kassereren ønsker netbank eller MobilePay, der kræver hævekort, skal der foreligge underskrevet accept fra alle bestyrelsesmedlemmer og der skal etableres kontokig til den til enhver tid siddende formand.
§ 13. Medlemmer bosiddende uden for Danmark får alene tilsendt medlemsblad på mail/elektronisk.
§ 14. Såfremt forening opløses tilfalder eventuelle midler Dyrenes Beskyttelse.
§ 15. Disse love kan kun ændres af en generalforsamling, og der kræves hertil ¾ af de fremmødtes stemmer.
Således vedtaget på generalforsamlingen den 1. februar 2024
Formand Bent Hansen – Dirigent Ove Knudsen